出差报销需要发票,是因为:
1、单位支付给个人的出差费用应该取得符合规定的正式发票。如果没有取得发票而是以现金或者转账方式支付出差费用的,不能作为企业的合法凭据入账,也就无法进行税前扣除了;2、如果员工出差回来后将实际发生的住宿费等相关费用在次年3月31日之前向所属部门领导汇报并填写《出差申请表》(一般公司都会有专门负责出差管理的部门),然后由财务部审核确认后,再根据公司规章制度和员工奖惩条例对当事人进行处罚。
这样可以避免重复报销。
我们公司就是这么做的。